Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Plattform verarbeiten. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer und Gewerbetreibende (B2B).

Verantwortliche Stelle  

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SaniSystem GmbH
Robert-Kirchhoff-Straße 2
64579 Gernsheim
info@sanisystem.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenerfassung bei Registrierung und Nutzung des Shops

Da unsere Plattform ausschließlich für den Geschäftskundenverkehr bestimmt ist, ist eine vorherige Registrierung und Verifizierung zwingend erforderlich.

Registrierung eines Kundenkontos:
Wir verarbeiten die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten zum Zwecke der Bereitstellung des passwortgeschützten Kundenbereichs sowie zur Verifizierung Ihrer Unternehmenseigenschaft (z. B. Abfrage der USt-IdNr.).

• Verarbeitete Daten: Name des Ansprechpartners, Firmenname, geschäftliche Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, USt-IdNr. oder Gewerbenachweis.
  
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages).
  

Anfrage- und Angebotssystem (Shopware):
Es findet kein Direktverkauf statt. Wenn Sie eine unverbindliche Preisanfrage über die Merkzettel- bzw. Warenkorbfunktion absenden, verarbeiten wir die Artikelauswahl und Ihre Kontodaten zur Erstellung eines individuellen Angebots.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
  

 3. Datenverarbeitung beim Newsletter-Versand

Wenn Sie sich für unseren geschäftlichen E-Mail-Newsletter anmelden, informieren wir Sie regelmäßig über Angebote, Produktneuheiten und Branchen-Insights.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse bei Bestandskundenwerbung gemäß § 7 Abs. 3 UWG).
  
• Widerruf/Abmeldung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder per E-Mail an info@sanisystem.de widerrufen.

4. Hosting und Shopware-Infrastruktur

Unser Onlineshop basiert auf der E-Commerce-Plattform Shopware.  

Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: 

• Browsertyp und Browserversion / verwendetes Betriebssystem 
  
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) 
  
• Hostname des zugreifenden Rechners / IP-Adresse 
  
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung sowie der Sicherheit unserer Website.
  

Auftragsverarbeitung (AVV)

Wir haben mit unserem Hosting-Dienstleister einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies stellt sicher, dass der Dienstleister die Daten streng nach unseren Weisungen und DSGVO-konform verarbeitet.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz – BDSG) jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns gespeicherten Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

6. Weitergabe von Daten und Speicherdauer

Datenweitergabe

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich dann, wenn dies zur Vertragserfüllung oder Angebotsausarbeitung zwingend notwendig ist (z. B. an Logistikpartner für Musterversand oder IT-Dienstleister im Rahmen der Systempflege). Eine Weitergabe zu Werbezwecken an externe Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren) erforderlich ist oder Sie der Verarbeitung nicht wirksam widersprochen haben.